Banca dati varia

Lybro viene fornito con una banca dati di oltre 500.000 titoli con aggiornamenti quotidiani relativi sia a nuovi titoli che saranno immessi sul mercato che alle variazioni di prezzo, i fuori catalogo, le immagini, ecc. Gestisce in modo semplice ed intuitivo tutte le operazioni, dall'ordine fino alla vendita, dei prodotti editoriali quali libri, CD, DVD ecc. Il processo di vendita è ottimizzato con lettori di codice a barre, collegamento ai registratori cassa, la stampa di scontrini di cortesia, la gestione di sconti personalizzati e fidelity card.

Internet

Sono sempre più numerose le funzioni e le utilità in internet gestite direttamente da tutte le versioni Lybro:

Lybro-OnLine: è il servizio che permette la pubblicazione in internet delle informazioni relative a: ordinato, disponibile e ritirato. Questo servizio dà la possibilità a tutti i clienti della libreria di consultare lo stato delle prenotazioni direttamente dal proprio PC in internet, evitando così inutili attese in libreria e di ritirare i testi in funzione della disponibilità precedentemente verificata.

Adozioni OnLine: l'alunno tramite internet potrà, scegliendo il proprio istituto, la classe e la sezione, visualizzare e stampare le adozioni scolastiche trasmesse dalla libreria nel sito www.adozioniscolastiche.it; è prevista la stampa della lista con il codice a barre per un rapido inserimento dell'ordine.

Usato: possibilità di far controllare agli alunni se il libro usato può essere accettato dalla libreria, tramite internet: questo servizio consente di escludere da subito i libri non riacquistabili, in base alle adozioni, facendo risparmiare tempo sia al libraio che all'alunno.

Giacenze OnLine: è una procedura che permette di inviare le giacenze su un server internet e di visualizzare sul programma Lybro eventuali giacenze messe a disposizione ad altri librai o grossisti di libri. In questo modo è possibile scambiarsi le informazioni sulle proprie giacenze cooperando tra librari per ridurre le quantità dei libri da restituire al deposito o all'editore.

Distributori OnLine: è una nuova funzionalità che consente ai librai di inviare ordini elettronici automaticamente a tutti i distributori che hanno un proprio software di gestione aziendale (non fornito dall'editore). Il distributore, tramite internet, potrà visualizzare e stampare gli ordini della libreria, completi del codice a barre del libro per una maggiore velocità e precisione di evasione dell'ordine stesso.

Sms

Lybro SMS è un servizio per l'invio di SMS automatici relativi alla disponibilità dei titoli prenotati dai clienti in libreria. Il programma provvederà a verificare la disponibilità dei titoli ordinati e creerà la lista dei nomi e numeri di telefono a cui inviare l'informazione. I dati saranno spediti in modo automatico al nostro server che a sua volta provvederà ad inviare le informazioni sottoforma di messaggi SMS.

Magazzino

E' possibile l'integrazione del programma con il magazzino per la gestione di tutti quei prodotti diversi dai libri che normalmente si trovano in cartolibreria, come ad esempio la cancelleria, i prodotti per l'ufficio, i giocattoli e gli articoli da regalo. Molteplici funzioni consentono il controllo dei prezzi di acquisto e di vendita, la stampa di etichette con il codice a barre, l'inventario di fine anno e la vendita sia al banco che con documenti fiscali quali fatture e documenti di trasporto.

Novità e migliorie

Liste adozioni: importazione automatica delle adozioni nel formato ALI-AIE (per l'acquisto delle adozioni, consultare il sito dell'Associazione Librai Italiani www.aliass.org).
Liste adozioni: importazione ed esportazione delle liste adozioni per interscambio tra utilizzatori del programma Lybro.
Adozioni OnLine: l'alunno tramite internet potrà, scegliendo il proprio istituto, la classe e la sezione, visualizzare e stampare le adozioni scolastiche trasmesse dalla libreria nel sito www.adozioniscolastiche.it; è prevista la stampa della lista con il codice a barre per un rapido inserimento dell'ordine.
Gestione usato: gestione dei testi usati con controllo della disponibilità del libro usato in giacenza, distinzione tra usato di scolastica e usato di varia; stampa dell'estratto conto cliente dei libri usati venduti, stampa della ricevuta libri in conto vendita, dell'estratto conto venduti e del documento di resa da conto vendita, stampa dell'etichetta adesiva identificativa libro-cliente con codice a barre. Proposta di disponibilità del libro usato in fase di prenotazione del libro nuovo, attestazione di fornitura anche per i libri usati, vendita diretta da banco del libro usato. Gestione del registro fiscale di carico e scarico con calcolo automatico dell'Iva.
Varia: nuove e più numerose foto delle copertine dei libri di varia. Inserimento rapido delle giacenze con creazione automatica documento di carico. Controllo automatico dei fuori catalogo pubblicati dal Giornale della Libreria in base alle giacenze e/o ai movimenti.
Stampante non fiscale per l'emissione di scontrini di cortesia e per la stampa della scheda d'ordine da consegnare al cliente.
Gestione delle cedole dei testi per le scuole elementari: controllo automatico dei consegnati, dei mancanti con possibilità di avvisare i clienti che ancora devono consegnare le cedole tramite SMS.
Versione di Lybro dedicata ai grossisti di libri per la ricezione degli ordini elettronici (anche con il nome dell'alunno) da tutte le librerie che utilizzano il programma Lybro. E' disponibile una versione Lybro particolarmente economica, dedicata ai clienti dei grossisti con importazione automatica della nota di consegna.
Carichi: la funzione è stata implementata con l'importazione automatica dei documenti elettronici di nuovi editori e distributori. Inserimento delle condizioni di pagamento e registrazione automatica delle scadenze dei movimenti contabili.
Servizio efficiente e tempestivo per la risoluzione delle problematiche, mediante il nostro servizio di teleassistenza (collegamento a distanza con i nostri tecnici che interagiscono direttamente con il computer del cliente nella massima sicurezza) e continua disponibilità di aggiornamenti software tramite il servizio online.
WebUpdate: sono stati velocizzati i nostri server web per il download degli aggiornamenti e potenziate le nostre linee telefoniche per l'assistenza tecnica con l'aggiunta del numero 049.9460964 (4 linee r.a.).

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